1整合資源

當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個(gè)展會(huì)時(shí)，首先要了解展會(huì)的初步情況，然后需要整合資源。不過在整合之前，還有一個(gè)步驟也至關(guān)重要，那就是了解甲方的想法以及對(duì)展會(huì)的需求。

整合資源大致可以理解為前期的資料搜集、整理和分析，包括四個(gè)部分：

目標(biāo)群資源（展會(huì)的范圍）

外部資源（展會(huì)的廣度）

內(nèi)部資源（展會(huì)執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力以及向心力）

競爭對(duì)手資源

2提煉買點(diǎn)

整合資料的過程，也將是提煉賣點(diǎn)的過程，通過順推、逆向思維、聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的，哪些是對(duì)目標(biāo)群有影響力的，被影響到目標(biāo)群購買決策的。

正如在展會(huì)籌備過程中，在項(xiàng)目定位前都會(huì)提煉賣點(diǎn)，如展會(huì)的主題、展會(huì)中有哪些精彩之處、參加展會(huì)可以讓目標(biāo)群體獲得什么，特別是要抓住目標(biāo)受眾的行為心理。

提煉賣點(diǎn)，其實(shí)也是一個(gè)營銷的前期準(zhǔn)備。

3展會(huì)定位

一個(gè)展會(huì)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將展會(huì)提升到一個(gè)高度，并為其選擇一個(gè)平臺(tái)或載體。

不同的平臺(tái)帶來的效果是完全不同的。

然后，考慮的是如何將這個(gè)高度用一個(gè)主題體現(xiàn)出來。如何通過具體的展會(huì)流程來展現(xiàn)主題、展現(xiàn)創(chuàng)意、達(dá)到目的，如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這個(gè)高度，通過一系列的框架，最終的展會(huì)目的又將進(jìn)一步細(xì)化到什么程度，這就是一個(gè)展會(huì)的構(gòu)思。

主題出來，再圍繞展會(huì)主題尋找版塊，就像拼圖。框架出來，現(xiàn)在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關(guān)的展會(huì)元素，雖然并不是每一個(gè)都可以運(yùn)用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動(dòng)。

在這里，展會(huì)主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選、安排。

在確定前面兩個(gè)方面以后，就是具體的展會(huì)方案的完成。一個(gè)展會(huì)并不是一個(gè)方案就能解決的，為保證展會(huì)效果，還需要將展會(huì)方案更加細(xì)分，如細(xì)分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關(guān)方案風(fēng)險(xiǎn)意外機(jī)制等。

4宣傳方案

宣傳方案應(yīng)該包括前期宣傳、展會(huì)中宣傳、后續(xù)宣傳。

前期宣傳開展時(shí)間視展會(huì)而定，一般從展會(huì)開始前半個(gè)月開始宣傳，同時(shí)也可以在展會(huì)開始前進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱，根據(jù)人的關(guān)注點(diǎn)，一般會(huì)經(jīng)過以下階段，通過預(yù)熱達(dá)到一個(gè)小的高潮，然后在廣告宣傳的刺激下，維持著相對(duì)穩(wěn)定的關(guān)注度，并且在展會(huì)開始當(dāng)天，關(guān)注度達(dá)到最高。

因此，合理安排好前期宣傳的開展日期對(duì)展會(huì)的效果有較大影響。

展會(huì)中宣傳通過現(xiàn)場的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動(dòng)廣告宣傳，將平面、聲頻、圖像等諸多廣告媒體有機(jī)結(jié)合，讓目標(biāo)群形成強(qiáng)烈的印象。

后期宣傳指展會(huì)結(jié)束后的宣傳活動(dòng)。通常在展會(huì)結(jié)束后會(huì)維持一段時(shí)間的宣傳，進(jìn)行持續(xù)宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為目的，如一些促銷活動(dòng)后，會(huì)安排走訪客戶活動(dòng)，一來增加忠誠度，二來目標(biāo)群對(duì)展會(huì)及產(chǎn)品的意見反饋。

5執(zhí)行方案

包括展會(huì)前的準(zhǔn)備、展會(huì)中的現(xiàn)場控制、展會(huì)后的安排。

通常，如果展會(huì)的規(guī)模不是特別大，公關(guān)方案和展會(huì)中執(zhí)行方案將會(huì)并入在這個(gè)方案中。

在制作展會(huì)進(jìn)行執(zhí)行方案的時(shí)候，除了展會(huì)的流程以外，還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向，比如一個(gè)展會(huì)，在制作的過程中，就應(yīng)該設(shè)計(jì)出一套合理的人流流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺(tái)，同時(shí)保證展會(huì)的人流分布合理，不會(huì)出現(xiàn)有的展臺(tái)人流擁擠，有的展臺(tái)人流稀少的問題。

在執(zhí)行方案中，最關(guān)鍵的是小組分工和成員分配。將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行細(xì)致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。

在做執(zhí)行方案的時(shí)候，制作者的頭腦中一定要把整個(gè)展會(huì)模擬數(shù)遍，把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間，做到有條不紊。

其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合，那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說是成功的了。

6贊助方案

這個(gè)方案是對(duì)一些需要尋找贊助的展會(huì)而言的。

通常贊助商對(duì)展會(huì)會(huì)特別關(guān)心兩點(diǎn)：

1、他需要贊助多少錢；

2、他能得到什么回報(bào)。

因此，在做贊助方案的過程中，可以圍繞這兩點(diǎn)來進(jìn)行。比如，展會(huì)的冠名權(quán)，展會(huì)宣傳過程中，為贊助商提供多少廣告（硬廣和軟文），給贊助商獨(dú)家使用權(quán)等等，給他的權(quán)益越大，得到贊助的額度可能就越大。

在這個(gè)過程中，還是要衡量給出的權(quán)益能否實(shí)現(xiàn)的問題。

7風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案

在展會(huì)舉行的過程中，會(huì)有很多情況出現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給展會(huì)帶來毀滅性的打擊。

因此，在制作展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候，考慮得越多，就意味著展會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般會(huì)包括天氣變化，這對(duì)戶外的展會(huì)會(huì)產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制；現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷，又該如何處理也要有所準(zhǔn)備。

在戶外的大型展會(huì)，最忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂，一旦混亂，影響的不僅是整個(gè)展會(huì)的效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響。

因此，如何加強(qiáng)現(xiàn)場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到，很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起現(xiàn)場觀眾的恐慌，那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。

怎么樣，看完后是不是對(duì)展會(huì)策劃又了解了一點(diǎn)呢？

記住，好的策劃不是一蹴而就，在于日積月累的學(xué)習(xí)以及自己的信心。

記住套路，拿出真誠，你未必出類拔萃，但一定與眾不同！