展知識|成功舉辦展覽的十大秘訣
目前，有一些公司認為參加展覽費時費力，但《貿(mào)易展覽商機》的作者——米歇爾?豪，向展覽組織者提出了能夠提升展覽價值、增加參展觀眾并吸引參展商的十大秘決：
1、把主要精力集中于那些最有希望參展的觀眾，如曾經(jīng)參加過類似展覽（自己或競爭對手舉辦的）的觀眾。要把重點放在20％的以往參展觀眾上，而不是那些從未參加過展覽的80％的觀眾上——這是比較容易辦到的，而且會更為有效。
2、要使用精美的明信片而不是小宣傳冊來宣傳你的網(wǎng)站。這種方法可以節(jié)省印刷費用和管理費用，而且網(wǎng)上的注冊會給你提供更準確的信息。“研究表明，網(wǎng)上注冊的公司來參展的可能性更大。”
3、在展覽的最后策劃階段——展前四個星期（不需要更早），要把重點放在周邊地區(qū)，因為調(diào)查表明，9.11之后更多的觀眾更樂意參加近距離的展覽會（驅(qū)車只需花費一至三小時）。
4、不要過分依賴電子郵件。因為你的信息可能會無故丟失。
5、不要忽視每一個能從展覽獲利的人。“許多協(xié)會的錯誤就在于僅僅面對自己的會員。應(yīng)該針對本行業(yè)中的每一個人，如通過舉辦一系列的發(fā)布會來吸引更多的新成員加入。”
6、通過各種渠道來提高參展觀眾的素質(zhì)。因為展覽的成功與否，更重要的取決于觀眾的質(zhì)量而不是觀眾的數(shù)量。
7、瞄準關(guān)鍵的專業(yè)參展觀眾。如通過舉辦新聞發(fā)布會，以引起他們的特別關(guān)注。
8、不要許諾過多。如果你向參展商許諾有1萬名參展觀眾，你會發(fā)現(xiàn)很難保證這個數(shù)目。相反，先告訴參展商有5000名的參展觀眾，當有6000名觀眾到來時，他們會有更大的驚喜。“少做出許諾，多采取行動”。
9、采取電話營銷方式。對于重要的參展觀眾，要直接給他們打電話，并明確表示：“來參加展覽，我們會幫你們……”。如果你已經(jīng)給他們發(fā)送明信片和電子郵件，這表明你認為這個展覽對他們是非常有價值的。
10、一定要堅持到最后，甚至包括向那些第一天沒來參展的注冊者發(fā)一封電子郵件，問一下“你在哪里？”這樣的問題。對那些距離非常近的還能來參展的觀眾，應(yīng)該提前向他們傳達第二天的展覽活動。“不要急于關(guān)閉用于注冊的網(wǎng)站。
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