展知識|會展文案種類與會展初案
2017-08-22 10:08
一、會展文案種類
會展文案是圍繞會展活動組織過程中的各種方案、指令、決議、說明、聯(lián)絡(luò)、溝通等書面文字材料的總稱。會展文案貫穿會展活動的始終，不同階段的會展文案側(cè)重點不同，傳遞的信息也各不相同。
會展文案基本的作用是傳遞與記載會展活動中的各類信息。通過在會展活動中產(chǎn)生的各種文件，經(jīng)過整理歸檔保存，成為會展活動的歷史資料供日后參考、研究、借鑒使用。
會展文案分類
會展文案從會展產(chǎn)業(yè)上講，可以分為會議文案、展覽文案、節(jié)慶文案、賽事文案四大類。
會展文案按性質(zhì)講主要分為三類：第一類是行政性文案、第二類是決策性文案、第三類是執(zhí)行類文案。據(jù)相關(guān)專家統(tǒng)計，目前會展活動中各種相關(guān)文本文案約有１２０多種，由于篇幅有限，本書中針對會展活動的重點文案進行描述。如需要其它相關(guān)文案可參考中國會展教育網(wǎng)內(nèi)容。
行政性文案：指會展活動組織為了規(guī)范會展活動行為而制定的相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)與約束機制。例如：崗位工作制度、會展組織管理章程等。
決策性文案：指會展活動組織制定的各種重大決定及下達指令的相關(guān)文件的總稱。例如：會展項目可行性報告、會展項目戰(zhàn)略分析報告、會展項目批準(zhǔn)文件。
執(zhí)行性文案：指會展活動具體實施操作中的相關(guān)方案及文件的總稱。
會展文案按照先后順序分為：
● 會展活動初案
● 會展組織文案
● 會展調(diào)研文案
● 會展活動管理制度
● 會展活動可行性報告
● 會展活動審批文案
● 會展活動執(zhí)行預(yù)案
● 會展活動實施類方案
● 會展活動維護文案
二、會展活動初案
會展活動初案：是指會展組織策劃者根據(jù)市場動態(tài)以及業(yè)務(wù)經(jīng)驗積累，在特定的情況下對具體的會展活動進行構(gòu)思策劃，并通過一定的方式進行展示。
政府性會展活動項目的初案通常是根據(jù)政府宏觀調(diào)控的需求而有具體的機構(gòu)負責(zé)調(diào)研、構(gòu)思形成初案。商業(yè)性會展活動項目的初案通常由職業(yè)的會展策劃師進行構(gòu)思。
會展活動項目初案的基本內(nèi)容包括：
● 舉辦什么性質(zhì)的會展活動
● 會展活動的名稱如何構(gòu)成
● 會展活動規(guī)模的設(shè)定
● 會展活動具體以哪個行業(yè)或產(chǎn)業(yè)為依托
● 目前可預(yù)知的資源有哪些
● 什么時間舉辦此會展活動
● 在哪里舉辦會展活動
● 由誰來負責(zé)發(fā)起或成立籌備組
● 會展活動舉辦多長周期
● 會展活動舉辦的背景是什么
● 舉辦目的及中心思想是什么
● 什么時間結(jié)束會展活動
● 會展活動的購買者與參與者是哪些群體
● 此次會展活動競爭性如何
● 目前會展活動購買者的數(shù)據(jù)庫如何
● 是否符合我國相關(guān)政策及法規(guī)
● 此次會展活動是否順應(yīng)參與者的需求
● 此次會展活動項目預(yù)算費用是多少，如何解決這些費用
● 是否有適合的團隊運營此會展活動
會展活動初案是未經(jīng)過市場調(diào)研及論證的簡易化項目方案。在沒有精過科學(xué)的調(diào)研及論證之前，會展活動初案只能用于團隊的意見征徇與構(gòu)思交流的文件。政府型會展活動，通常是行政類下達文件；而商業(yè)型會展活動則對初案的設(shè)計具有更大的自由度與發(fā)散性。
以上各項任務(wù)均是會展活動初案設(shè)計者在設(shè)計具體會展活動初案時，必須要構(gòu)思的。而對于一些固定的或已形成品牌的會展活動項目，則可以省略初案而直接提出具體的報告。
會展文案是圍繞會展活動組織過程中的各種方案、指令、決議、說明、聯(lián)絡(luò)、溝通等書面文字材料的總稱。會展文案貫穿會展活動的始終，不同階段的會展文案側(cè)重點不同，傳遞的信息也各不相同。
會展文案基本的作用是傳遞與記載會展活動中的各類信息。通過在會展活動中產(chǎn)生的各種文件，經(jīng)過整理歸檔保存，成為會展活動的歷史資料供日后參考、研究、借鑒使用。
會展文案分類
會展文案從會展產(chǎn)業(yè)上講，可以分為會議文案、展覽文案、節(jié)慶文案、賽事文案四大類。
會展文案按性質(zhì)講主要分為三類：第一類是行政性文案、第二類是決策性文案、第三類是執(zhí)行類文案。據(jù)相關(guān)專家統(tǒng)計，目前會展活動中各種相關(guān)文本文案約有１２０多種，由于篇幅有限，本書中針對會展活動的重點文案進行描述。如需要其它相關(guān)文案可參考中國會展教育網(wǎng)內(nèi)容。
行政性文案：指會展活動組織為了規(guī)范會展活動行為而制定的相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)與約束機制。例如：崗位工作制度、會展組織管理章程等。
決策性文案：指會展活動組織制定的各種重大決定及下達指令的相關(guān)文件的總稱。例如：會展項目可行性報告、會展項目戰(zhàn)略分析報告、會展項目批準(zhǔn)文件。
執(zhí)行性文案：指會展活動具體實施操作中的相關(guān)方案及文件的總稱。
會展文案按照先后順序分為：
● 會展活動初案
● 會展組織文案
● 會展調(diào)研文案
● 會展活動管理制度
● 會展活動可行性報告
● 會展活動審批文案
● 會展活動執(zhí)行預(yù)案
● 會展活動實施類方案
● 會展活動維護文案
二、會展活動初案
會展活動初案：是指會展組織策劃者根據(jù)市場動態(tài)以及業(yè)務(wù)經(jīng)驗積累，在特定的情況下對具體的會展活動進行構(gòu)思策劃，并通過一定的方式進行展示。
政府性會展活動項目的初案通常是根據(jù)政府宏觀調(diào)控的需求而有具體的機構(gòu)負責(zé)調(diào)研、構(gòu)思形成初案。商業(yè)性會展活動項目的初案通常由職業(yè)的會展策劃師進行構(gòu)思。
會展活動項目初案的基本內(nèi)容包括：
● 舉辦什么性質(zhì)的會展活動
● 會展活動的名稱如何構(gòu)成
● 會展活動規(guī)模的設(shè)定
● 會展活動具體以哪個行業(yè)或產(chǎn)業(yè)為依托
● 目前可預(yù)知的資源有哪些
● 什么時間舉辦此會展活動
● 在哪里舉辦會展活動
● 由誰來負責(zé)發(fā)起或成立籌備組
● 會展活動舉辦多長周期
● 會展活動舉辦的背景是什么
● 舉辦目的及中心思想是什么
● 什么時間結(jié)束會展活動
● 會展活動的購買者與參與者是哪些群體
● 此次會展活動競爭性如何
● 目前會展活動購買者的數(shù)據(jù)庫如何
● 是否符合我國相關(guān)政策及法規(guī)
● 此次會展活動是否順應(yīng)參與者的需求
● 此次會展活動項目預(yù)算費用是多少，如何解決這些費用
● 是否有適合的團隊運營此會展活動
會展活動初案是未經(jīng)過市場調(diào)研及論證的簡易化項目方案。在沒有精過科學(xué)的調(diào)研及論證之前，會展活動初案只能用于團隊的意見征徇與構(gòu)思交流的文件。政府型會展活動，通常是行政類下達文件；而商業(yè)型會展活動則對初案的設(shè)計具有更大的自由度與發(fā)散性。
以上各項任務(wù)均是會展活動初案設(shè)計者在設(shè)計具體會展活動初案時，必須要構(gòu)思的。而對于一些固定的或已形成品牌的會展活動項目，則可以省略初案而直接提出具體的報告。
